Formation Stockage de données Dataverse - Stocker et gérer des données en toute sécurité

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Définir les concepts de base de Dataverse et son rôle dans la Power Platform
• Créer une table personnalisée dans Dataverse en ajoutant et personnalisant des colonnes
• Expliquer les différences entre les tables standard et personnalisées dans Dataverse
• Intégrer des données externes en utilisant des tables virtuelles et la double écriture
• Etablir et gérer des relations un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs entre les tables
• Développer des règles métier en définissant et créant leurs composants dans Dataverse
• Concevoir et créer des colonnes de calcul pour automatiser les calculs dans Dataverse
• Créer et configurer des colonnes cumulatives pour les agrégations de données
• Importer et exporter des données efficacement en utilisant Power Query et Excel
• Générer des flux de données à partir de modèles Excel pour automatiser les importations
• Administrer Dataverse en surveillant la capacité de stockage et gérant les environnements
• Configurer les audits pour les tables et colonnes afin de suivre les modifications
• Créer et gérer des rôles de sécurité personnalisés pour contrôler l'accès aux données
• Installer et configurer Dataverse for Teams pour faciliter l'intégration avec Power Apps
• Ajouter et gérer des utilisateurs et leurs rôles dans différents environnements Dataverse.

Prérequis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et Office). Avoir des notions de modélisation de bases de données.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maîtriser le stockage, la gestion et la sécurité des données au sein de l'écosystème Microsoft Power Platform.

Programme

Jour 1 - Matin

Introduction

• Qu'est-ce que Dataverse ?
• La place de Dataverse dans l'écosystème de la Power Platform

Création de tables dans Dataverse

• Quand utiliser des tables standard et quand créer des tables personnalisées ?
• Comprendre les différents types de tables
• Créer une table personnalisée
• Ajouter et personnaliser des colonnes
• Personnaliser une vue
• Assurer une intégration bidirectionnelle avec la double écriture
• Intégrer des données externes avec les tables virtuelles
• Dans quels cas utiliser la double écriture et les tables virtuelles ?

Relations entre des tables dans Dataverse

• Associer une ou plusieurs tables
• Types de relations disponibles dans Dataverse
• Création d'une relation un-à-plusieurs
• Créer une relation plusieurs-à-plusieurs
• Modifier ou supprimer des relations

Jour 1 - Après-midi

Définir et créer des règles métier dans Dataverse

• Comprendre les règles métier
• Définir les composants d'une règle métier
• Créer une règle métier

Créer et définir des colonnes de calcul ou cumulatives dans Dataverse

• Comprendre les colonnes de calcul
• Créer une colonne de calcul
• Comprendre les colonnes cumulatives
• Créer une colonne cumulative

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une table personnalisée et ajouter des colonnes personnalisées à votre table
• Créer une relation à l'aide d'une colonne de recherche
• Ajouter une relation un-à-plusieurs

Jour 2 - Matin

Importer ou exporter des données dans Dataverse

• Afficher les données dans une table
• Créer ou modifier des vues de données dans une table
• Charger des données dans une table
• Exporter les données d'une table
• Ajouter, mettre à jour ou supprimer des données d'une table à l'aide d'Excel
• Importer des données à l'aide de Power Query dans le portail des créateurs
• Générer un flux de données à partir d'un modèle Excel
• Découvrir les dataflows et l'intégration d'Azure

Administrer Dataverse

• Présentation du portail du centre d'administration Microsoft Power Platform
• Surveiller la capacité de stockage

Audits Dataverse

• Comprendre les concepts d'audits clés
• Configurer des tables et des colonnes à des fins d'audit
• Activation / désactivation des audits

Jour 2 - Après-midi

Sécurité dans Dataverse

• Comprendre la notion d'environnement
• Comprendre les rôles d'environnement
• Ajout ou désactivation d'un utilisateur d'environnement
• Comprendre les concepts de sécurité dans Dataverse
• Comprendre les rôles de sécurité utilisateur et leurs valeurs par défaut
• Créer un rôle personnalisé
• Vérification des rôles affectés à un utilisateur

Dataverse for Teams

• Limites et usages de Dataverse for Teams
• Installer Power Apps dans Teams
• Approvisionner Dataverse for Teams

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Importer les données d'une liste SharePoint dans une table Dataverse
• Créer ou modifier des vues de données dans une table
• Créer et gérer des environnements dans Dataverse
• Ajouter des utilisateurs et des rôles dans un environnement
• Installer Power Apps dans Teams pour approvisionner Dataverse for Teams et créer une table

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou en distanciel avec 16 participants maximum. Un poste par stagiaire qui devient ainsi acteur de sa formation. Des rythmes d'animation variés avec l'alternance d'apport théorique, des démonstrations par le formateur et des phases de travail personnel, de mise en commun et de restitution pour les stagiaires. Les différentes expériences et compétences des stagiaires alimentent les échanges et favorisent l'ancrage des connaissances. Des participants plus "avancés" peuvent aider les personnes moins à l'aise. Des activités en sous-groupes incitent les échanges et favorisent la disponibilité du formateur. Des exercices d'application stimulent la concentration et l'engagement des stagiaires. Les méthodes interrogatives encouragent la participation des apprenants et leur engagement. Des "Quizz" réalisés avec Wooclap permettent de susciter l'appel à l'information ou de contrôler les acquis.

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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