Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser l'impact des solutions d'IA Générative dans l'écosystème Microsoft 365
- Identifier les concepts d'IA responsables, de sécurité et de confidentialité globales
- Utiliser les prompts prédéfinis pour interagir efficacement avec Copilot
- Identifier les différences entre Copilot "free" et Copilot pour Microsoft 365
- Utiliser Microsoft 365 Chat pour accéder aux données de l'entreprise de manière sécurisée
- Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document dans Word à partir de notes
- Analyser des résultats dans Excel pour dégager automatiquement des tendances
- Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot dans Outlook
- Organiser des réunions plus efficaces dans Teams en utilisant Copilot pour structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales
- Exploiter les éléments d'une page Loop avec Copilot pour créer un espace de travail collaboratif
- Dynamiser la prise de notes dans OneNote en utilisant les fonctionnalités de Copilot
- Transformer la collaboration et la création d'idées sur Whiteboard en utilisant les fonctionnalités de Copilot.
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et la suite Office) et avoir une bonne expérience de Microsoft 365. Une licence Copilot pour Microsoft 365 est nécessaire.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testPublic concerné
Toute personne souhaitant maîtriser les dernières innovations en matière d'Intelligence Artificielle et d'automatisation dans l'environnement Microsoft 365, notamment les professionnels travaillant avec des données, des documents, des présentations et la communication d'équipe.
Programme
Jour 1 - Matin
Introduction
- Appréhender l'impact des solutions d'IA Générative
- Situer la place de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
- Comprendre les concepts d'IA responsable et de sécurité et de confidentialité globales
- Assimiler les différences entre Copilot "free" et Copilot pour Microsoft 365
Un "bon" prompt pour interagir efficacement avec Copilot
- Utiliser les prompts prédéfinis
- Inclure les éléments requis dans les invites : objectif, contexte, source et attentes
- Connaître les limites de Copilot
Microsoft 365 Chat
- Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
- Découvrir les sujets importants dans ma boîte mail sans l'ouvrir
- Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Copilot "free" de résumer en 5 points principaux un document PDF de 20 pages
- Demander à Copilot "free" de générer une image d'illustration
- Obtenir les dernières actualités, concernant un collègue, classées par e-mails, conversations et fichiers
- Fournir un résumé complet de mes courriels concernant un sujet spécifique
- Rechercher un document contenant tel mot-clé, sachant qu'il existe mais en ayant oublié où il est stocké
Jour 1 - Après-midi
Copilot dans Word
- Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document à partir de notes prises à la volée dans OneNote ou un autre document Word
- Résumer automatiquement un texte en début de document
- Ajouter une FAQ en quelques secondes
- Insérer facilement des visuels attractifs au sein des documents
- Utiliser le thème d'un autre fichier Word pour optimiser le temps de conception
Copilot dans Excel
- Analyser, explorer et synthétiser des données en un clin d'oeil
- Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
- Créer instantanément un modèle prévisionnel dans Excel et le transformer en représentation graphique
- Intégrer des données chiffrées à un rapport écrit
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Copilot d'écrire un article de deux pages sur la décohérence quantique
- Réécriture d'un paragraphe dans Word
- Demander à Copilot de calculer un pourcentage un peu technique
- Utiliser Copilot pour identifier des tendances et créer des graphiques prévisionnels dans Excel à partir d'un ensemble de données
Jour 2 - Matin
Copilot dans Outlook
- Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
- Afficher et copier le résumé des courriels
- Afficher les courriels sans réponse
Copilot dans PowerPoint
- Transformer des idées en présentations éblouissantes
- Créer une présentation basée sur un fichier Word contenant un argumentaire
- Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
- Rendre la diapositive automatiquement plus impactante avec des visuels ou des animations
- Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Copilot de résumer les courriels reçus pendant mes vacances
- Créer un brouillon de courriel dans Outlook
- Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l'aide de Copilot
- Demander à Copilot d'insérer une diapositive dans un diaporama existant
Jour 2 - Après-midi
Copilot dans Teams
- Organiser des réunions plus efficaces, se tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
- Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
- Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
- Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix
Aperçu de Copilot dans les autres produits
- Copilot dans OneNote
- Dynamiser la prise de notes dans OneNote avec Copilot
- Copilot dans Loop
- Créer un espace de travail dans Loop pour favoriser l'usage de Copilot
- Exploiter avec Copilot les éléments d'une page Loop
- Copilot dans Whiteboard
- Transformer la façon de créer et collaborer sur des idées et des projets avec Copilot dans Whiteboard
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser Copilot pour améliorer le texte d'un message dans une conversation Teams
- Organiser une réunion dans Teams où Copilot pour générer des résumés
- A partir de notes prises dans OneNote, utiliser Copilot pour rédiger un document complet
- A partir de OneNote, obtenir une liste des taches pour les appels à action
- Compiler un tableau des avantages et des inconvénients à l'aide des informations d'une page Loop
- Rechercher les éléments d'action et les échéances à partir d'une page Loop
- Demander à Copilot de suggérer une première idée sur un tableau blanc
- Faciliter l'organisation des idées sur un tableau blanc avec Copilot
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
