Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Modifier des courriers et des documents dans Word
- Intégrer des tableaux, des dessins et des photos dans un document
- Utiliser les outils d'aide à la rédaction
- Vous servir des outils de mise en forme et de mise en page d'un document afin de l'imprimer.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testCertification
TOSA Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (+ 79€)Programme
1ère demi-journée
Rappel des principes de base pour élaborer un document
- Afficher les caractères non imprimables
- Saisir et modifier rapidement du texte
- Effectuer rapidement des déplacements avec le clavier et des sélections avec la souris
- Valider la mise en forme de caractères
- Polices
- Taille
- Couleur
- Capitales
- Autres attributs
- Valider la mise en forme de paragraphes
- Alignements
- Retrait
- Interligne
- Espacement
- Tabulation
- Numérotation
- Encadrement
- Copier et déplacer des données
- Dupliquer des mises en forme
- Rappels
- Sur les modes d'affichage
- Sur les options d'enregistrement
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Formater des documents existants
2ème demi-journée
Utiliser les aides à la rédaction
- Rechercher et remplacer du texte ou des mises en forme
- Vérification orthographique et grammaticale avec le rédacteur
- Recherche de synonymes
- Fonctions de recherche et de traduction
- Paramétrer et utiliser la correction automatique
- Utiliser, créer, modifier ou supprimer des objets QuickPart ou insertions automatiques
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
Insertion d'illustrations
- Insérer un élément de la photothèque :
- Images
- Icônes
- Vignettes de personnes
- Illustrations
- Guides d'alignement
- Positionnement et habillage d'une image
- Insertion d'une forme (objet de dessin)
- Dimensionnement / rotation / ajustement
- Capture d'écran
Rappels sur les tableaux
- Valider la création d'un tableau
- Insérer
- Dessiner
- Naviguer dans un tableau
- Mettre en forme les cellules
Rappels sur la mise en page et l'impression
- Définir des sauts de page
- Orientation et marges
- Créer et modifier des en-têtes et pieds de page
- Numérotation des pages
- Gérer les options d'impression
- Mettre du texte en colonne
- Page de garde
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Modification d'un document avec rappels des mises en forme : insertions d'images et d'un tableau
- Préparation de la mise en page
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
- En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
- Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil PSH.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.