2 jours
Expertise / Spécialisation
Présentiel Classe à distance
AC
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Excel 2021 et Excel 365 › Excel - Atelier - Utiliser des formules complexes
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les formules avancées et les différentes fonctions complexes de calculs
- Optimiser les performances des feuilles de calcul
- Gérer de grands ensembles de données avec des formules dynamiques
- Détecter et traduire les erreurs.
Prérequis
Avoir suivi la formation EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les compétences équivalentes.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
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TOSA Excel (+ 79€)Public concerné
Utilisateurs d'Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes et réaliser des simulations.
Programme
1ère demi-journée
Révision de la mise en place d'une formule
- Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
- Imbriquer des fonctions avec la saisie ou l'assistant
- Vérifier les types de références
- Relatives
- Absolues
- Mixtes et externes
- Structurées
- Définir un nom pour une constante
- Utiliser ou coller des noms dans une formule
- Utiliser une plage nommée dynamique (=Nom#)
- Opérateur d'intersection implicite : @
Tour d'horizon des fonctions
- Fonctions :
- Mathématiques (ALEA)
- Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, MAX.SI, MIN.SI)
- Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
- De date et heure (DATE, MOIS, ANNEE, FIN.MOIS)
- De date avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF)
- De texte (TEXTE.APRES, TEXTE.AVANT, JOINDRE.TEXTE)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Déterminer le dernier jour du mois pour une date donnée
- Extraire le prénom d'une liste de noms complets et le concaténer avec la ville "Paris" en utilisant JOINDRE.TEXTE et TEXTE.AVANT
2ème demi-journée
Tour d'horizon des fonctions - Suite
- Fonctions :
- De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
- Matricielles (INDEX, EQUIV, EQUIVX, DECALER, INDIRECT)
- Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
- Gestion d'erreurs (SIERREUR)
- Matricielles dynamiques (TRIER, TRIER PAR, UNIQUE, FILTRE)
- Somme.PROD, LET, LAMBDA
- Référence / information
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Extraire les ventes de produits d'une certaine catégorie et lui appliquer un tri décroissant sur le CA
Vérification des calculs
- Utiliser les outils d'audit
- Repérer les antécédents ou les dépendants
- Afficher les messages d'erreurs
- Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Afficher et interpréter les messages d'erreurs dans les formules pour corriger les erreurs détectées
- Utiliser la fenêtre espion pour ajouter et suivre les cellules clés liées
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
