Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer les enjeux de la dématérialisation
- Préparer et exprimer votre réponse
- Appliquer la réponse électronique.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Public concerné
Toute personne en charge de la préparation des dossiers de marchés publics, ou en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans l'entreprise.
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Les points essentiels à retenir
- L'obligation à compter du 1er octobre 2018
- Les textes applicables
- Profil d'acheteur / Plateforme de dématérialisation
- Les obligations des acheteurs
- Exceptions au principe de dématérialisation
Comment repérer les avis de marché ?
- Les plateformes
- Les sites de publication en fonction du montant de l'achat
- Les agrégateurs d'annonces
- Les offres privées de veille
- Recherche commune d'annonces
Le DUME et la simplification de la candidature
- La généralisation du DUME (Document Unique de Marché Européen)
- La généralisation des simples déclarations sur l'honneur
- La règle du "dites-le nous une fois"
- La généralisation des coffres forts documentaires en ligne
Présentation d'un DUME
- Que savoir sur les plateformes
- Sécurité des échanges
- Horodatage
- Coffre-fort électronique
- Fonctionnalités
- Exigences techniques
- Dépôt
Exercice guidé de dépôt sur les trois grands types de plateformes
- Qu'est-ce que la copie de sauvegarde ?
- Définition
- Support et exigence de remise
- Cas d'ouverture
Qu'est-ce qu'un certificat de signature électronique ?
- Que signifie signature électronique ?
- Comment l'obtenir ?
- Comment l'installer ?
- Qui est le signataire ?
- Quelles responsabilités et quelles modifications dans l'organisation de l'entreprise ?
Comment présenter sa réponse ?
- Les documents à remettre
- Les documents à signer obligatoirement
- L'organisation de la présentation de la réponse
- Un nouveau paradigme pour les entreprises : la synthèse
La facturation électronique sur Chorus Pro
- La montée en puissance de l'obligation
- La généralisation de l'obligation au 1er janvier 2020
- Les formats de facture
- La plateforme Chorus Pro
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Exercices pratiques sur le DUME et le dépôt
- Mises en situation et exemples circonstanciés en lien avec le métier des participants
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
